Kurumsal operasyonlarda çoklu tedarikçi yapısına alternatif sunan iş modeli

İstanbul Şişli merkezli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temininden bordroya, iç denetimden kurumsal eğitime kadar uzanan 13 ayrı hizmeti tek bir muhatap üzerinden işletmelere sunuyor.

Türkiye İş Kurumu tarafından verilen izin belgesine sahip olan ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisi bulunan Nexora Danışmanlık, insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık alanlarında geride kalan 17 yılda oluşan kurumsal birikimini bünyesinde bir araya getirdi. Merkez ofisi Şişli Esentepe adresinde yer alan kurum, sağladığı çözümleri Türkiye genelindeki firmalara ulaştırıyor. Kurumsal yapılarda çoğu zaman personel temini, bordrolama ve SGK teşvik takibi gibi kalemler farklı dış kaynaklar eliyle idare ediliyor. Bu durum aynı çalışanın özlük verilerinin bölünmesine ve takip güçlüğüne yol açabiliyor. Kurulan tek muhatap yapısı bahsi geçen operasyonel dağınıklığı ortadan kaldırmayı amaçlıyor.

Üç grupta yapılandırılan hizmet çerçevesi

Şirketin sunduğu 13 hizmet alanı üç temel grupta toplanıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İşletmelerde dönemsel işgücü gereksinimlerinde personel temini ile alt işverenlik kavramları sıklıkla birbirine karıştırılıyor. Dışarıdan personel desteği gibi algılansa da iki yöntemin yasal dayanakları birbirinden ayrılıyor. Seçme ve yerleştirme modelinde aday baştan itibaren doğrudan firmanın kendi bordrosuna dahil ediliyor. Bu çerçevedeki temel ayrım unsurları şöyle özetleniyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosu kadrosundadır, faaliyet işverenin işyerinde ve talimatıyla sürdürülür. Kanunda belirlenen durumlarda süreli ihtiyaçlar için gündeme gelir.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işveren kadrosundadır. İşyerindeki yardımcı işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren kısımlarında değerlendirilir.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan doğrudan işverenin kadrosundadır. Sürekli ve kalıcı pozisyonlar için tercih edilir.

Yasal çerçeve ve süreç adımları

İş Kanunu’nun 7. maddesi gereğince geçici iş ilişkisi yalnızca mevzuatta açıkça sayılan koşullarda kurulabiliyor. Bu durumların önemli bir kısmında azami sözleşme vadesi dört ay olarak uygulanıyor. Askerlik, doğum izni gibi sözleşmenin askıda kaldığı dönemler ile öngörülemeyen geçici iş hacmi artışları bu yapıya giriyor. İşe başlanmadan evvel ihtiyacın yasal zemine oturup oturmadığı ve süre sınırları netleştirilmelidir. Yetkilendirilmemiş yapılarla çalışılması işveren açısından riskler oluşturabileceğinden iş birliği yapılacak tarafın İŞKUR izni sorgulanmalıdır. Alt işverenlik tarafında da benzer bir titizlik gerekiyor. Asıl işin bir kısmı devredilecekse uzmanlık şartının belgelenmesi önem taşır. Bu sebeple sözleşmelere ekipman listeleri, iş bitirme belgeleri ve çalışanların sertifikaları eklenir. Şirket bu sahada mevzuata uygun alt işveren kurulumu ile aylık periyodik denetimler sağlamaktadır.

Geçici iş ilişkisi adımları hal ve süre tespitiyle başlar. Aday taraması ve ön elemenin ardından taraflar arasında iki yazılı sözleşme imzalanır. Ücret bordroları, puantaj takipleri ve SGK süreçleri büro tarafından yönetilirken işveren yalnızca işyerindeki operasyonu yönlendirir. Kalıcı kadro alımlarında ise analiz, aday arama, yapılandırılmış mülakat ve referans kontrolleri sonrası hazırlanan karşılaştırmalı raporlar firmaya iletilir. Yabancı personel çalıştırmak isteyen işletmelerin izin başvuru kanalları ve takvimleri de ayrı bir operasyon olarak koordine edilir.

Mevzuat uyumu ve hesaplama altyapısı

Denetim ve yönetim alanı doğrudan yasal uyuma odaklanır. Aylık bordro üretimleri, yasal bildirim takvimleri ve kuruma özgü ücret kuralları bordrolama hizmetinde incelenir. Teşvik tarafında geçmiş dönem risk taramaları ile güncel başvuru takipleri yapılır. İç denetimde İK, bordro, SGK ve iş sağlığı güvenliği uyumu denetlenir. Depo süreçleri, vardiya yönetimi, stok sayımları ve fark raporlamaları ise lojistik saha operasyonlarıyla işgücünün tek koldan yürütülmesini sağlar.

Kurumsal gelişim kategorisinde liderlik, satış, iş hukuku, iletişim ve depo verimliliği konularında 36 eğitim programı bulunur. Programlar yerinde, hibrit veya online olarak firmaya uyarlanır. Ayrıca toplantı, lansman ve kurumsal organizasyon süreçleri için saha ve ikram desteği sağlanır. İşletmelerin kullanımına açılan 19 ücretsiz hesaplama aracı da maliyet ve tazminat süreçlerini kolaylaştırır:

• Maaş ve bordro: Brütten nete ve netten brüte hesaplama, personel maliyeti, işveren maliyeti, maaş zammı, fazla mesai
• Tazminat ve ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı, kullanılmayan izin ücreti
• Diğer hesaplamalar: Yıllık izin, doğum izni, rapor parası, iş sağlığı ve güvenliği süreleri, engelli istihdamı, personel devir hızı, işe alım maliyeti

Mevzuatla ilişkili olan bu araçlar güncel parametreler üzerinden çalışarak formül ve örnek dökümleri sunar. Vergi dilimleri ve asgari ücret dönemlere göre güncellendiği için bütçe planlamalarında yeni parametrelerin göz önünde bulundurulması gerekir.