Şef Masası Açık Ofiste Nereye Konumlanır

Takım lideri ve şef pozisyonundaki kişiler gün içinde hem kendi işini yapar hem de ekibin sorularını karşılar. Bu iki iş birbirini sürekli keser. Masanın konumu, kesintinin yoğunluğunu ve ekibin ulaşma kolaylığını doğrudan belirler.

Ekibin tamamını görebilen ama geçiş yolunun tam üstünde olmayan bir nokta çoğu ofiste en dengeli seçimdir. Bir şef masası sıraların başına dik olarak yerleştirildiğinde hem görüş hattı açık kalır hem de masaya yaklaşan kişi diğer çalışanların önünden geçmek zorunda kalmaz.

Görüş hattı ile mahremiyet dengesi

Şefin ekibi görmesi gerekir ama ekibin de şefin ekranını sürekli görmemesi gerekir. Bu denge masanın yönüyle kurulur. Ekranın arkası ekibe dönük olduğunda gelen kişi fark edilir, ekran içeriği ise açıkta kalmaz.

Görüşmelerin duyulmaması gereken durumlarda masayı ekipten biraz uzağa almak, masa arasına panel eklemekten daha etkilidir. Panel görüşü keser ama konuşma sesini masa hattında tutmaz.

Kısa görüşme için yüzey

Gün içinde yapılan görüşmelerin çoğu birkaç dakika sürer ve ayakta yapılır. Masanın bir ucunda bırakılan boş yüzey, evrakın veya dizüstü bilgisayarın konabileceği bir alan sağlar. İki kişilik kısa oturmalar için masaya bağlanan yuvarlak uzantı da kullanılır. Bu uzantı görüşmeyi masa başında tutar ve ayrı bir toplantı masasına ihtiyaç bırakmaz.

Saklama ve düzen

Şef masasında ekibin ortak evrakı da tutulur. Bu nedenle keson tek başına yeterli olmayabilir. Masanın yanına düşük bir dolap eklendiğinde hem saklama artar hem de dolabın üstü ortak bırakma yüzeyine dönüşür. Yüksek dolap ise görüş hattını keseceği için açık ofiste genellikle uygun değildir.

Aydınlatma ve ekran düzeni

Açık ofiste genel aydınlatma masaların tamamına eşit dağılmaz. Şef masası sıraların başında ve çoğu zaman pencereye yakın konumlandığı için gün içinde ışık değişimi burada daha belirgin yaşanır. Ekranın pencereye dik durması yansımayı keser.

Çift ekran kullanılıyorsa tabla genişliği buna göre seçilir. İki ekranın yan yana sığması yetmez, ekranların arkasında hava dolaşımı ve kablo payı da kalmalıdır.

Ekiple aynı düzende kalmak

Şef masasının personel masalarıyla aynı yükseklikte olması, gün içinde masa başında yapılan kısa görüşmeleri kolaylaştırır. Farklı yükseklikteki masalar yan yana geldiğinde hem görüntü bozulur hem de ortak kullanılan yüzeyler kademeli hale gelir.

Aynı kablo kanalının ve aynı priz düzeninin kullanılması da yerleşim değişikliklerini basitleştirir. Ekip büyüdüğünde masa eklemek, bütün sıranın düzenini yeniden kurmayı gerektirmez.

Kablo yönetimi de bu ortak düzenin parçasıdır. Şef masası çoğu zaman sıranın ucunda kaldığı için ana kablo hattının başlangıç veya bitiş noktasına denk gelir. Bu noktada bırakılan servis payı, ileride masa eklendiğinde hattın yeniden çekilmesini önler ve kabloların zeminde dolaşmasını engeller.

Ölçü standardı

Açık ofiste şef masasının personel masalarından çok daha büyük olması alan kaybı yaratır ve gereksiz bir ayrım algısı üretir. Bir kademe geniş tabla ve ek saklama çoğu düzende yeterlidir. Aynı ölçü ailesinden seçilen masalar ileride yerleşim değiştiğinde birbirinin yerine geçebilir.

Yerleşim kararı kat planının bütünüyle ilgili olduğu için tek masayla çözülmez. POLEN Mobilya gibi proje bazlı çalışan üreticiler keşifte masa adedini, sıraların yönünü ve geçiş hatlarını birlikte planlar, üretim ve montaj bu plana göre sıralanır.